• Blog >
  • Взаємозв’язок коучингу та тайм-менеджменту
RSS Feed

Взаємозв’язок коучингу та тайм-менеджменту

У сучасному світі безмежних можливостей, високих швидкостей та тотального браку часу, як ніколи гостро стоїть питання: як керувати своїм часом? В пошуках відповіді усі, рано чи пізно, на різних рівнях звертаються до інструментів тайм-менеджменту.

Вивчаючи це питання, ми переконались в тому, що культуру управління часом потрібно прививати і культивувати з раннього дитинства, постійно розвивати це вміння, щоб в дорослому віці – вільно користуватися цими навичками для того, щоб життя було багатогранне та збалансоване.

На жаль, в нашому суспільстві ця культура тільки починає формуватися, тому з проблемами, які пов’язані з тайм менеджментом стикається кожен з нас і мало не щодня.

Значна частина усіх запитів до коучів стосується питань тайм-менеджменту, або дотичних з ним: делегування, постановка цілей, пріоритизація, баланс особистого і робочого часу, та ін.

Особливо актуальна тема тайм-менеджменту для компаній та організацій, бо саме від них надходить більше всього запитів з даною проблематикою.  

Поширені питання від керівників з приводу тайм менеджменту:

  • Як зробити так щоб працівники досягали поставлених цілей в поставлені строки?
  • Як тайм-менеджмент може підвищити ефективність команд?
  • Чому команда завжди порушує дедлайни?
  • Чому багато з навчальних програм, в основі яких – подання інформації не є достатньо ефективними?
  • Які плюси для компаній від тайм-менеджмент тренінгів, скільки компанії обходиться навчання та наскільки рентабельні вкладення?
  • Який об’єм знань виносить учасник і чи ефективно використовує їх на практиці?

На ці, та інші питання ми спробували шукати відповіді, і побачили, що потрібен інший підхід до формування навичок керування своїм часом.

Ми побачили, що просте надання загальної інформації про методи управління часом не сприяє формуванню тайм-менеджмент культури в організації. В основному такий підхід дає тимчасовий ефект і завжди залежать від особистої залученості в процес планування та індивідуальних особливостей кожного окремого співробітника. Безперечно, важливо мати експертизу, знати інструментарій тайм-менеджменту, для того щоб легше оволодіти навиком планування. Але не завжди ці інструменти приймаються особистістю на більш глибинному рівні.

Як коучі, ми замислилися: «Чи може метод коучингу допомогти в процесі оволодіння інструментами тайм-менеджменту?»

І, перше, з чим потрібно розібратися – що спільного в цих двох напрямках, визначити точки дотику, точки посилення один одного.

  1. Тайм-менеджмент – це технологія управління часом, коучинг – це метод тренування усвідомленості. Поєднавши їх отримуємо засвоєння технологій тайм-менеджменту через підвищення усвідомленості в питанні, а не просто через засвоєння інформації. Тобто за допомогою коучингу можливо створити індивідуальну модель тайм-менеджменту, яка буде враховувати ваші професійні та особисті цілі, ваш темперамент, індивідуальний життєвий ритм.
  2. З’єднання на рівні ключових результатів. В тайм-менеджменті ключовий результат – це навик управління часом, в коучингу – це навичок усвідомленого мислення. Таким чином, в поєднанні до бажаного результату приводить тренування в засвоєнні тайм-менеджменту через його усвідомлення.
  3. Тайм-менеджмент – про загальну методологію, коучинг – про особистість. Як результат поєднання методології з особистістю, отримуємо формування особистої культури тайм-менеджменту. Це вже не просте слідування інструкціям, а особисто набуті знання, які, завдяки коучингу, більш глибокі, авторитетні та стабільні.
  4. І коучинг, і тайм-менеджмент - навички, які потребують часу. Для вільного володіння техніками та формування усвідомленості потрібен не один семінар, чи лекція, а індивідуальний підхід та час на впровадження в життя.
  5. Сам коучинг, як метод, завжди передбачає ціль, результат та планування дій. В коучинг вшиті цінності та навички, без яких неможливий тайм-менеджмент. Тобто працюючи з коучем людина навчається ставити цілі, розставляти пріоритети в обмежений проміжок часу та відповідно своїх цінностей, що значно підвищує мотивацію.
  6. За допомогою коучингу можна виявити більш глибинні та реальні проблеми управління часом, таким чином знайти відповідь на запитання, чому інструменти тайм-менеджменту не працюють в кожному окремому випадку.

Як висновок, можемо припустити, що якщо коучинг так позитивно впливає на оволодіння навичками тайм-менеджменту, якщо сам коучинг містить в собі його елементи, то невже не є логічним поєднати їх?

Тож якщо вас цікавить більш глибокий та індивідуальний підхід до управління часом у вашому житті, або ви бажаєте створити індивідуальну модель тайм-менеджменту запрошуємо вас розібратися в цьому питанні на коуч сесії.

Також можна ознайомитися з матеріалами вебінару, який проходив в рамках Міжнародного Тижня Коучингу 2021 «Яким чином коучинговий підхід допомагає вирішувати питання управління часом?» за посиланням  https://www.youtube.com/watch?v=qicMUGQ4tRc

Розвивайтеся разом з нами вже зараз, бо час – нічим незамінимий ресурс, і він потребує усвідомленого ставлення та індивідуального коучингового підходу.


Матеріал підготовлений комітетом взаємодії з компаніями та організаціями ICF Ukraine

Олександра Бірук, коуч ACC ICF, член ICF Ukraine, team coach, психолог

Аліна Коваль, коуч ACC ICF, член ICF Ukraine, executive coach, ментор з тайм-менеджменту

НАПИШІТЬ НАМ