У сучасному світі безмежних можливостей, високих швидкостей та тотального браку часу, як ніколи гостро стоїть питання: як керувати своїм часом? В пошуках відповіді усі, рано чи пізно, на різних рівнях звертаються до інструментів тайм-менеджменту.
Вивчаючи це питання, ми переконались в тому, що культуру управління часом потрібно прививати і культивувати з раннього дитинства, постійно розвивати це вміння, щоб в дорослому віці – вільно користуватися цими навичками для того, щоб життя було багатогранне та збалансоване.
На жаль, в нашому суспільстві ця культура тільки починає формуватися, тому з проблемами, які пов’язані з тайм менеджментом стикається кожен з нас і мало не щодня.
Значна частина усіх запитів до коучів стосується питань тайм-менеджменту, або дотичних з ним: делегування, постановка цілей, пріоритизація, баланс особистого і робочого часу, та ін.
Особливо актуальна тема тайм-менеджменту для компаній та організацій, бо саме від них надходить більше всього запитів з даною проблематикою.
Поширені питання від керівників з приводу тайм менеджменту:
- Як зробити так щоб працівники досягали поставлених цілей в поставлені строки?
- Як тайм-менеджмент може підвищити ефективність команд?
- Чому команда завжди порушує дедлайни?
- Чому багато з навчальних програм, в основі яких – подання інформації не є достатньо ефективними?
- Які плюси для компаній від тайм-менеджмент тренінгів, скільки компанії обходиться навчання та наскільки рентабельні вкладення?
- Який об’єм знань виносить учасник і чи ефективно використовує їх на практиці?
На ці, та інші питання ми спробували шукати відповіді, і побачили, що потрібен інший підхід до формування навичок керування своїм часом.
Ми побачили, що просте надання загальної інформації про методи управління часом не сприяє формуванню тайм-менеджмент культури в організації. В основному такий підхід дає тимчасовий ефект і завжди залежать від особистої залученості в процес планування та індивідуальних особливостей кожного окремого співробітника. Безперечно, важливо мати експертизу, знати інструментарій тайм-менеджменту, для того щоб легше оволодіти навиком планування. Але не завжди ці інструменти приймаються особистістю на більш глибинному рівні.
Як коучі, ми замислилися: «Чи може метод коучингу допомогти в процесі оволодіння інструментами тайм-менеджменту?»
І, перше, з чим потрібно розібратися – що спільного в цих двох напрямках, визначити точки дотику, точки посилення один одного.
- Тайм-менеджмент – це технологія управління часом, коучинг – це метод тренування усвідомленості. Поєднавши їх отримуємо засвоєння технологій тайм-менеджменту через підвищення усвідомленості в питанні, а не просто через засвоєння інформації. Тобто за допомогою коучингу можливо створити індивідуальну модель тайм-менеджменту, яка буде враховувати ваші професійні та особисті цілі, ваш темперамент, індивідуальний життєвий ритм.
- З’єднання на рівні ключових результатів. В тайм-менеджменті ключовий результат – це навик управління часом, в коучингу – це навичок усвідомленого мислення. Таким чином, в поєднанні до бажаного результату приводить тренування в засвоєнні тайм-менеджменту через його усвідомлення.
- Тайм-менеджмент – про загальну методологію, коучинг – про особистість. Як результат поєднання методології з особистістю, отримуємо формування особистої культури тайм-менеджменту. Це вже не просте слідування інструкціям, а особисто набуті знання, які, завдяки коучингу, більш глибокі, авторитетні та стабільні.
- І коучинг, і тайм-менеджмент - навички, які потребують часу. Для вільного володіння техніками та формування усвідомленості потрібен не один семінар, чи лекція, а індивідуальний підхід та час на впровадження в життя.
- Сам коучинг, як метод, завжди передбачає ціль, результат та планування дій. В коучинг вшиті цінності та навички, без яких неможливий тайм-менеджмент. Тобто працюючи з коучем людина навчається ставити цілі, розставляти пріоритети в обмежений проміжок часу та відповідно своїх цінностей, що значно підвищує мотивацію.
- За допомогою коучингу можна виявити більш глибинні та реальні проблеми управління часом, таким чином знайти відповідь на запитання, чому інструменти тайм-менеджменту не працюють в кожному окремому випадку.
Як висновок, можемо припустити, що якщо коучинг так позитивно впливає на оволодіння навичками тайм-менеджменту, якщо сам коучинг містить в собі його елементи, то невже не є логічним поєднати їх?
Тож якщо вас цікавить більш глибокий та індивідуальний підхід до управління часом у вашому житті, або ви бажаєте створити індивідуальну модель тайм-менеджменту запрошуємо вас розібратися в цьому питанні на коуч сесії.
Також можна ознайомитися з матеріалами вебінару, який проходив в рамках Міжнародного Тижня Коучингу 2021 «Яким чином коучинговий підхід допомагає вирішувати питання управління часом?» за посиланням https://www.youtube.com/watch?v=qicMUGQ4tRc
Розвивайтеся разом з нами вже зараз, бо час – нічим незамінимий ресурс, і він потребує усвідомленого ставлення та індивідуального коучингового підходу.
Матеріал підготовлений комітетом взаємодії з компаніями та організаціями ICF Ukraine
Олександра Бірук, коуч ACC ICF, член ICF Ukraine, team coach, психолог
Аліна Коваль, коуч ACC ICF, член ICF Ukraine, executive coach, ментор з тайм-менеджменту